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Einmal schreiben, überall veröffentlicht: ein Marketingsystem in der eigenen Anwendung

Einmal schreiben, überall veröffentlicht: ein Marketingsystem in der eigenen Anwendung

· Bert Altena

Fünf Pakete, die jeweils über sich selbst berichten und von denen keines Ihre Kunden kennt. Was sich ändert, wenn Kalender, Kanäle, Video und Zahlen auf den eigenen Daten laufen.

Die meisten Unternehmen, die ihr Marketing selbst machen, zahlen für etwa fünf Pakete. Einen Planer für die Beiträge, etwas für die Anzeigen, etwas für die Auswertung, einen Videoeditor und ein Umfragetool. Jedes Paket macht seine Arbeit gut. Nur weiß keines der fünf, was die anderen vier getan haben.

Der Stapel Abos, für den sich niemand entschieden hat

Dieser Stapel entsteht von allein. Ein Kanal kommt dazu, also kommt ein Tool dazu. Einmal wird ein Video gebraucht, also kommt ein Abo dazu. Nach zwei Jahren steht dort eine Reihe von Abbuchungen, zu der niemand bewusst Ja gesagt hat.

Schlimmer als die Kosten ist die Zersplitterung. Jedes Paket berichtet über sich selbst: Reichweite, Klicks, Öffnungen, Views. Fünf Berichte, die Sie von Hand nebeneinanderlegen müssen, und am Ende wissen Sie immer noch nicht, welcher Beitrag einen Kunden gebracht hat.

Warum diese Pakete nie das ganze Bild sehen

Sie stehen außerhalb Ihres eigenen Systems. Sie kennen Ihre Kunden nicht, Ihr Angebot nicht und Ihren Umsatz nicht. Sie sehen Reichweite und Klicks, also handeln ihre Zahlen davon. Was eine Kampagne wirklich eingebracht hat, steht in Ihrer Datenbank, und dorthin kommt der Planer nicht.

Auf der Eingabeseite läuft es genauso. Ihre Fotos, Ihre Texte und Ihre Produktseiten liegen bereits im eigenen System. Um sie in den Planer zu bekommen, exportieren Sie, laden hoch und schreiben den Text je Kanal neu. Jedes Mal wieder.

Was sich ändert, wenn Marketing in der Anwendung selbst sitzt

In den vergangenen Wochen habe ich so ein Modul in einer bestehenden Anwendung gebaut: ein eigenes Fenster neben dem CMS, mit eigener Seitenleiste und eigenen Rechten. Darin stecken eine Übersicht, Ziele, Budget, ein Kalender, die Kanäle, die Kampagnen, die Messung, die Zielgruppen und ein Reels-Studio.

Diese einzelnen Bildschirme kann ein Paket auch bieten. Der Unterschied liegt darin, dass sie alle auf denselben Daten laufen: dieselben Kunden, dieselbe Bildbank, derselbe Umsatz, dieselben Seiten.

Ein Eintrag, je Kanal seine eigene Form

Im Kalender ist ein Eintrag ein Beitrag in einer Sprache. Sie wählen das Thema, die Kanäle und den Zeitpunkt. Sie können eine Seite oder einen Artikel der eigenen Website daran hängen. Der Link zeigt dann auf diese Seite in der richtigen Sprache, und die Fotos dieser Seite liegen bereits in der Auswahl bereit.

Jeder angehakte Kanal bekommt ein eigenes Textfeld mit eigener Zeichengrenze. Eine KI-Schaltfläche schreibt einen Vorschlag in der Sprache des Eintrags, mit dem Markenprofil für den Ton und den Fakten aus dem eigenen System für den Inhalt. Preise und Stückzahlen kommen aus der Datenbank und werden nicht erfunden. Übersetzungen werden eigene Einträge, die am Original hängen bleiben und jeweils auf der Seite ihrer eigenen Sprache landen.

Dort liegt der Gewinn: einmal durchdenken statt achtmal denselben Text für vier Kanäle in zwei Sprachen neu zu schreiben.

Video gehört dazu, nicht daneben

Das Reels-Studio füllt Vorlagen mit Material aus der eigenen Bildbank und rendert sie auf dem eigenen Server, in hochkant, quadratisch und breit, mit Voice-over und Untertiteln. Ein freigegebenes Reel landet als Entwurf im selben Kalender, und Sie wählen je Eintrag, welches Format wohin geht.

Das spart den Umweg über ein eigenes Videotool, und wichtiger noch: das Video steht in derselben Reihe wie die übrige Planung.

Freigeben bleibt Menschenarbeit

Ein Eintrag durchläuft fünf Zustände: Entwurf, zur Freigabe, geplant, veröffentlicht, fehlgeschlagen. Wer Entwürfe erstellt, kommt bis zur Freigabe. Wer veröffentlichen darf, gibt frei und plant ein. Ein Cronjob stellt zur vereinbarten Zeit ein. Fehlgeschlagen erscheint rot mit dem Grund dabei und kann zurück in den Entwurf.

Das ist kein Detail, es ist die Hausregel des ganzen Moduls. Die KI schreibt, Menschen veröffentlichen.

Die Zahlen kommen an derselben Stelle zurück

Jede Nacht holt das Modul die Zahlen bei den Kanälen ab. Je Kanal gibt es ein Dashboard mit Kennzahlen, einer Tageslinie, den besten Zeiten auf Basis der eigenen Beiträge, den Top-Beiträgen und dem Publikum. Eine Zahl, die eine Plattform nicht liefert, steht als nicht verfügbar und nie als null, damit Sie nie eine Zahl lesen, die es nicht gibt.

Bei den Anzeigen zählt das System die Conversions aus der eigenen Datenbank, über die Herkunft auf dem Auftrag. Nicht die Conversions, die die Plattformen selbst melden, denn Meta und Google beanspruchen beide denselben Kunden.

Was bewusst nicht drin ist

Keine eigene Anzeigenverwaltung. Kampagnen aufbauen können die großen Plattformen besser, und ihre Oberflächen ändern sich zu oft, um sie nachzubauen. Drin ist die Schicht darum herum: pausieren, das Tagesbudget anpassen und einen bestehenden Beitrag bewerben, wobei dieser immer pausiert angelegt wird.

Die Schlüssel stehen ebenfalls nicht darin. Tokens und API-Schlüssel liegen außerhalb des Webverzeichnisses; der Bildschirm zeigt nur, ob ein Schlüssel vorhanden ist, nie seinen Wert.

Für wen das interessant ist

Für Unternehmen, die bereits eine eigene Anwendung mit Kundendaten, Angebot und Bildmaterial haben. Dann ist dies die Schicht, die einzelne Pakete nicht liefern können, schlicht weil ihnen diese Daten fehlen.

Ohne diese Grundlage sind einzelne Tools vorerst günstiger und schneller. Das ist ein ehrlicherer Rat als eine Geschichte darüber, alles selbst zu bauen.

Ehrlich zum Stand der Dinge

Das Modul ist ein paar Wochen alt. Es läuft, es veröffentlicht, und die Zahlen kommen herein. Was es auf Jahressicht bringt, weiß ich in einem halben Jahr, nicht heute. Renditezahlen müsste ich jetzt erfinden, und damit ist niemandem geholfen.

Was bereits steht, steht im Portfolio der Module, die ich gebaut habe. Denken Sie über so etwas für Ihre eigene Software nach, spreche ich gern darüber über die Kontaktseite.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Marketingsystem in der eigenen Anwendung?
Ein Marketingmodul, das in der eigenen Software sitzt statt daneben. Kalender, Kanäle, Budget, Video und Zahlen laufen auf denselben Daten wie Ihre Kunden und Ihr Angebot. Erst dadurch kann ein Bericht vom Umsatz handeln statt nur von Reichweite und Klicks.
Veröffentlicht so ein System Beiträge automatisch?
Das Veröffentlichen läuft automatisch, die Freigabe nicht. Ein Eintrag geht von Entwurf über zur Freigabe, geplant, veröffentlicht oder fehlgeschlagen. Nur wer das Recht zum Veröffentlichen hat, gibt frei und plant ein; ein Cronjob stellt es dann zur vereinbarten Zeit ein.
Warum so etwas bauen statt Tools zu kaufen?
Nur wenn Sie bereits eine eigene Anwendung mit Ihren Kundendaten, Ihrem Angebot und Ihrer Bildbank haben. Dann ist es die Schicht, die einzelne Pakete nicht liefern können. Ohne diese Grundlage sind einzelne Tools vorerst günstiger und schneller.
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